VEDTEKTER FOR Samvirkeforetaket LIAHØI SA
Vedtatt på årsmøtet 28. mars 2012
Endret på ekstraordinært årsmøte 10. Desember 2012
§ 1
Selskapsform
Liahøi er etsamvirkeforetak
med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar, med
forretningskontor i Askehaugveien 150 i Nordby i Ås kommune.
§ 2
Formål/virksomhet
Formålet med
samvirkeforetaket er å drive et samfunnshus for dermed å skaffe Nordbys beboere
et høvelig samlingssted med rom for utleie til fester, møter,
teaterframsyninger og annen kulturell og sosial virksomhet.
Samvirkeforetaket
skal ikke dele ut utbytte. Eventuelt overskudd av driften skal føres
tilbake til vedlikehold og investeringer i huset. I tilfelle skade/brann
skal huset settes i stand/gjenoppbygges.
§ 3
Eiere
Eierparter i
samvirkeforetaket kan tegnes av Ås kommune og organisasjoner, institusjoner,
firmaer og enkeltpersoner i Nordby sogn i form av kontantinnskudd.
Politiske foreninger
kan ikke være eiere. Eiere har intet ansvar for samvirkeforetakets
forpliktelser ut over de tegnede eierparter. Hver eierparts verdi er kr.
100.
Styret fører
særskilt protokoll over eierne og eierpartenes fordeling.
Overdragelse av
andeler kan ikke skje uten styrets samtykke. Ved tvist om overdragelse bringes
overdragelsen inn for årsmøtet. Det betales ikke kontingent. Eierpartene
forrentes ikke, og betales ikke tilbake ved utmelding.
Om en eier ønsker å
trekke seg ut, går eierparten tilbake til Samvirkeforetaket, med mindre det er
en godkjent kjøper som venter. Hvis ikke, blir eierparten stilt i bero til det
melder seg ny eier.
§ 4
Eierforhold
Samvirkeforetaket
Liahøi har på stiftelsestidspunktet 1840 eierparter pålydende til sammen kr.
184.000,-.
§ 5
Årsmøtet
Til å ivareta
samvirkeforetakets interesser velger eierne representanter til årsmøtet. Eier
kan la seg representere ved fullmakt.
Samvirkeforetaket Liahøi holder ordinært årsmøte innen
utgangen av mars måned. Styret kunngjør årsmøtet gjennom lokalpressen og
på nettsiden. Innkalling med foreløpig dagsorden, revidert regnskap, årsberetning
og forslag til valg sendes ut til alle eiere senest tre uker før årsmøtet
avholdes. Sakersom ønskes behandlet på årsmøtet, må sendes styret
innen 10 dager før møtet avholdes.
Det kan avholdes
ekstraordinært årsmøtet når et flertall i styret eller minst 1/3 av eierne
krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel og med
sakspapirer på årsaken til det ekstraordinære møtet sammen med innkallingen.
Revisorene er
tilstede på årsmøtet uten stemmerett. De redegjør for revisjonsrapporten.
§ 6
Årsmøtesaker
Årsmøtet behandler
følgende dagsorden:
-
Godkjenning av innkalling og
dagsorden
-
Valg av ordstyrer og to personer
til å undertegne årsmøteprotokollen
-
Styrets årsberetning
-
Revidert
regnskap
-
Styrets forslag til budsjett for
påfølgende år samt disposisjoner for øvrig.
-
Valg
-
Innkomne saker
Kopi av godkjent
protokoll fra årsmøtet legges ut på samvirkeforetakets nettside senest en måned
etter årsmøtet.
§ 7
Valg
Årsmøtet velger
styre, revisorer og valgkomite. Samvirkeforetaket Liahøis styre skal bestå av
inntil fem medlemmer: Leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem
samt tre numeriske varamedlemmer. Minst tre av styremedlemmene og to av
varamedlemmene skal representere eierne. Etter at valgkomiteen har gitt sin innstilling,
velger årsmøtet: Styreleder for ett år og to styremedlemmer for to
år, samt varamedlemmer for ett år. I tillegg velges to uavhengige revisorer for
ett år og en valgkomité på tre personer for tre år.
Valgkomiteen leverer
sitt forslag til styret en måned før årsmøtet holdes.
§ 8
Styret
Styret er
beslutningsdyktig når minst tre av styrets medlemmer er tilstede, hvorav
lederen eller nestlederen er en av de tre. Styret iverksetter årsmøtets vedtak
og treffer de beslutninger som er nødvendige for administreringen av Liahøi SA.
Det påligger styret
å forestå husets drift og utleie, herunder å holde det ved like så det ikke
forringes, samt at det er tilstrekkelig assurert. Styret har ikke adgang til å
selge, pantsette eller på annen måte behefte samvirkeforetakets faste
eiendommer eller inngå kausjonsforpliktelser av noen art, eller anvende
foretakets inntekter til annet enn vedlikehold og drift for utleie.
Styret fører protokoll fra sine møter. Styret binder samvirkeforetaket ved
lederens, eller i dennes fravær, nestlederens underskrift.
§ 9
Drift og bruk av huset
Ingen leietakere må
stenges ute på grunn av sitt religiøse eller politiske syn, eller av andre
grunner som er diskriminerende. Huset disponeres for øvrig slik som foretakets
årsmøte, og styret finner formålstjenlig under hensyntagen til husets økonomi
og til de sosiale og kulturelle formål som huset skal gi plass for.
Styret kan ikke
ansatte noen uten årsmøtets godkjenning, men kan knytte til seg
vaktmestertjeneste og annen innleid arbeidshjelp som anses nødvendig. Styret
utarbeider avtaler i henhold til norsk lov.
§ 10
Regnskap, revisjon og budsjett
Samvirkeforetaket
Liahøis styre sørger for at det føres regnskap etter god regnskapsskikk.
Regnskapet følger kalenderåret og gjøres opp og avsluttes pr. 31 desember.
Årsregnskap og status med revisorenes påtegning, sendes til
årsmøterepresentantene sammen med innkallingen til årsmøtet.
§ 11
Endring av vedtektene.
Endringer av vedtektene
kan bare foretas på årsmøte og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer og at
minst en halvpartav de stemmeberettigede møter personlig eller med
fullmakt. Forslag fra eiere om endringer i vedtektene må være styret i
hende senest en måned før årsmøtet.
§ 12
Oppløsning.
Vedtak om å løse opp
samvirkeforetaket blir gjort av årsmøtet med flertall som for vedtektsendring.
Slikt vedtak må skje på to derpå følgende ordinære årsmøter. Når
foretaket er vedtatt oppløst, skal årsmøtet velge et avviklingsstyre som kommer
i stedet for styret. Vedtak om å løse opp foretaket skal meldes til
Foretaksregisteret straks avviklingsstyret er valgt. Meldingen skal inneholde
opplysninger om medlemmene av avviklingsstyret.
Ved oppløsning av
samvirkeforetaket Liahøi skal foretakets netto formue inngå i en stiftelse i
Nordby i Ås kommune som forvaltes av et eget stiftelsesstyre oppnevnt av
kommunestyret og med medlemmer fra Nordby sogn. Stiftelsen skal være registrert
i Stiftelsestilsynet og ha som formål å årlig dele ut midler til kulturelle
tiltak i Nordby Sogn etter søknad til stiftelsen. Stiftelsen skal bære navnet
Liahøistiftelsen.
Enstemmig
vedtatt på årsmøtet 28. mars 2012.
Enstemmig endret §§
4 og 5 på ekstraordinært årsmøte 10.desember 2012.