Pkt 1.   Nordbyteatret har som formål å spille teater i Nordby, både
barneteater og voksenteater, for derved å bidra til samhold i bygda
og skape et godt miljø og gode tradisjoner for alle.

Pkt. 2.Nordbyteatret samarbeider med andre frivillige organisasjoner i
bygda.

Pkt. 3. Nordbyteatret har et styre som består av en administrativ leder,
en nestleder, en kunstnerisk leder, en sekretær, en kasserer og ett styremedlem. Det velges også to varamedlemmer. Varamedlemmene
 får tilsendt styrepapirer, selv om de ikke møter. Kasserer,
styremedlem og varamedlem skal komme fra den frivillige
organisasjonen Nordbyteatret samarbeider med.

Pkt. 4. Styret kan i tillegg utpeke komiteer som skal ta seg av:

                                   Kunstnerisk ledelse - regi og instruksjon

                                   Skuespillere

                                   Forfattere

                                   Musikalsk ledelse - repetitør - arrangør - 
                        danseinstruksjon

                                   Sceneteknikk - lyd - lys - kulisser - rekvisitter - 
                         kostymer - sminke og lignende

                                   Økonomi - PR - sponsorer - program - billetter - 
                           lotteri -servering og lignende

Pkt. 5. Medlemmer i Nordbyteatret med stemmerett er de som har betalt
kontingent samt de frivillige voksne som har bidratt til siste
oppsetning, ref. medlemslisten. Hver familie med skuespillerbarn
har en stemme på årsmøtet. Nordbyteatret kan også ha
støttemedlemmer som betaler kontingent, men som bare har talerett,
men ikke stemmerett på årsmøtet.

Pkt. 6.Årsmøtet fastsetter kontingenten. Kontingentkravet sendes ut i
desember og gjelder for det inneværende året.

Pkt. 7. Årsmøtet holdes om høsten. Alle som er med på høstens oppsetning
 samt støttemedlemmer innkalles med minst tre ukers varsel.
Årsberetning, revidert regnskap og forslag til valg skal følge med
innkallingen. Nordbyteatret følger vanlig regnskapsåret til den
frivillige organisasjon de samarbeider med.

Årsmøtet vedtar årsberetning og revidert regnskap for fjoråret og
får seg forelagt budsjett for inneværende år. Årsmøtet velger
styremedlemmer for to år av gangen.  Første gangen velges to styremedlemmer for ett år: nestleder og kunstnerisk leder. De andre
tre styremedlemmene velges for to år: leder, sekretær og kasserer.
Årsmøte velger også valgkomite med tre medlemmer og en revisor
for ett år av gangen. Årsmøtesaker, bortsett fra vedtektsendringer,
avgjøres med simpelt flertall av de fremmøtte medlemmer.
Årsmøtet er alltid beslutningsdyktig.

Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte hvis et flertall i styret
eller to tredjedeler  av medlemmene forlanger det, da med 14
dagers varsel. I innkallingen skal det varsles om hvorfor det
innkalles til ekstraordinært årsmøte. På ekstraordinære årsmøter
avgjøres alle saker med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.

Pkt. 8.Nordbyteatrets inntekter skal deles med den frivillige organisasjon
de samarbeider med og benyttes til bygdas beste, dog slik at
Nordbyteatret alltid har midler til å starte arbeidet med en ny
forestilling. Til det trenger Nordbyteatret 25.000 kr i 2001-kroner. Forfattere/musikere beholder opphavsretten til de åndsverk de
produserer. Nordbyteatret får benytte materialet gratis, men det
kan selges videre til bruk for andre teatergrupper og da skal
inntektene tilfalle rettighetshaverne. Musikkarrangementer som
Nordbyteatret allerede har betalt for, inngår som en del av
”pakken” til andre teatergupper og utløser ikke nye krav fra musikkarrangøren.

Pkt. 9.Endring av vedtektene behandles av årsmøtet og må besluttes
med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer.

Pkt. 10.Hvis Nordbyteatret skal avvikles eller nedlegges, må dette vedtas
på to derpå følgende årsmøter med minst et halvt års mellomrom. Nordbyteatrets penger og eiendeler skal tilfalle den eller de frivillige organisasjoner teatret har samarbeidet med.

Referat fra årsmøtet i 2010

Fra teaterets side var følgende voksne til stede: Marit Aschehoug, Ella Walle, Trine-Lise Hansen  og Eli Lerheim.

Foreldre/foresatte som var til stede: Grethe Hoen, Morten Hoen, Lars Myhre, Line Theil Strømsnes, Jeanette Axelsen og Marielle Hellem.

1. Marit Aschehoug ønsket velkommen, hvoretter dagsorden og innkalling ble gjennomgått og godkjent..

2. Deretter ble årsberetningen lest opp og kommentert.

3. Det vedlagte reviderte regnskapet ble gjennomgått og kommentert. En stor utgiftspost har bl. vært brannhemmende sceneteppe. Det ble også kjøpt inn parykker for et stort beløp.  Totalt sett er teateret meget velutstyrt når det gjelder kostymer. Kostymelageret er forsikret for over en million.

4. Kontingentens størrelse ble vurdert sammen med foreldrene. Ingen gav uttrykk for at de syntes den var for høy, så den forble uendret.

5. Valg ble gjennomført, og Marit Aschehoug ble gjenvalgt som leder. Videre ble Kathrine Wilhelmsen valgt som foreldrerepresentant, og Marielle Hellem ble medlem i valgkomiteen.

6. Hjelp fra foreldre er ønskelig til en del praktiske oppgaver. Flere oppdrag, bl.a. smøring av smørbrød til heldagsøvelser, ble fordelt blant frivillige foreldre.

Deretter ble årsmøtet hevet, og resten av tiden gikk med til ordinær teaterøvelse.

Eli Lerheim.
---------------------------------------------------------------

Nordbyteateret