VEDTEKTER
FOR
DALEN BLANDA KOR, BREVIK
§ 1. ORGANISASJONSFORM
Koret er tilsluttet Telemark Sangerforbund (TSF) og Norsk Sangerforbund (NSF), og er derved underlagt vedtektene til disse forbund.
§ 2. FORMÅL
Koret skal arbeide aktivt for å skape et fint sangermiljø, og være et godt kulturtilbud i lokalmiljøet.
§ 3. STYRET - TILLITSVERV
Korets styre består av 5 medlemmer; Leder, Nestleder, Kasserer, Sekretær og 1 Styremedlem + 2 vararepresentanter.
Leder og kasserer velges det ène året, og de øvrige (nestleder, sekretær og styremedlem) det andre året.
Følgende velges:
- Leder, Nestleder, Sekretær, Kasserer og Styremedlem - velges for 2 år av gangen.
- Vararepresentanter i Styret - velges for 1 år av gangen.
Alle de nedennevnte velges for 1 – ett – år av gangen:
- Uniformsarkivar med Vara, Underkasserer og Finanskomitè (7 personer). Underkasserer og Finanskomitè har ikke vararepresentanter.
- Musikkutvalg, som består av 1 representant fra hver stemme + vararepresentanter.
- Fanebærer, 2 Fanevakter, 2 Revisorer og 1 Noteforvalter - alle med vararepresentanter.
- Valgkomitè (5 personer) + Vara. 2 personer skal ha vært med fra forrige år.
§ 4. ØVELSER, MØTER, KONSERTER/STEVNER OG DIRIGENT
Koret har ukentlige øvelser fra august til mai/juni.
Årsmøtet bestemmes av styret, og bekjentgjøres med minst 4 ukes varsel.
Årsmøtet avholdes fortrinnsvis siste halvdel av september. Bare aktive medlemmer som har betalt sin medlemskontingent har adgang og stemmerett på årsmøtet.
Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig.
Styremøter holdes når Leder, eller minst 2 av styret, finner det påkrevet.
Deltakelse på stevner/konserter bestemmes av medlemmer på medlemsmøte etter forslag fra Styret.
Når et medlem ved håndsopprekning vedtar å være med på stevne/konsert, plikter det seg til å betale kr. 100,- i depositum. Dette for å unngå stort frafall når endelig påmelding skal foretas.
Dirigenten, i samråd med Musikkutvalget, bestemmer korets repertoar.
Medlemmene kan komme med forslag til sanger, som behandles på Musikkutvalgets møter.
§ 5. MEDLEMSSKAP
Nye medlemmer skal være godkjent av dirigenten, og ha møtt på 5 påfølgende
øvelser.
Det er møteplikt på øvelsene. Unntak fra dette er: arbeid, sykdom eller ferie.
Ved gjentatte fravær uten grunn, kan dette få konsekvenser for medlemskapet.
Hvis et medlem har vært borte fra øvelsen mer enn 10 ganger i løpet av sesongen uten grunn, vil det ikke bli regnet som et aktivt sangerår.
Æresmedlemskap tildeles av Årsmøtet, - etter innkomne forslag - til fortjente medlemmer som har minst 25 års medlemskap, og som ikke lenger er aktiv sanger Æresmedlemmene betaler IKKE kontingent, og deltar gratis i korets arrangementer etter Styrets bestemmelser.
§ 6. PLIKTER OG RETTIGHETER
Pkt. A
Ethvert medlem har plikt til å møte på korets øvelser og arrangementer.
Når et medlem ikke kan møte til øvelser eller konserter, plikter det å melde fra til Styret.
Når koret er oppstilt på øvelse eller konsert, skal medlemmene rette seg etter dirigentens anvisninger, og ikke blande seg inn i dirigeringen.
Pkt. B
Mobiltelefon er IKKE lov å bruke eller være påslått med lyd under øvelsene.
Pkt. C
Medlemmene har rett til permisjon i inntil 1 - ett - år, når det sendes skriftlig søknad, og begrunnelsen er godkjent av Styret.
Permisjon utover dette kan gis i inntil 3 - tre - år i forbindelse med arbeid (pendling og utdannelse).
For å opprettholde tidligere aktive sangerår, må kontingenten betales i permisjonstiden (permisjonstiden teller IKKE som aktive år).
Ved permisjon utover 1 år, må uniform og noter leveres koret.
§ 7. KONTINGENT, GAVER
Kontingenten betales èn gang pr. halvår. Første del innen 1. november, og andre del innen 1. april.
Kontingentens størrelse bestemmes av Årsmøtet etter forslag fra Styret.
Jubileumsgaver utdeles ved 5 - 10 - 15 - 20 - 25 - 30 - 40 50 års medlemsskap.
Gavens størrelse bestemmes til enhver tid av Styret, og utdeles på årsfesten.
Blomstergaver utdeles når et medlem fyller 50 - 60 - 70 - 75 - 80 eller 85 år.
Blomsterhilsener gis ved lengre tids sykehusopphold.
§ 8. BRUK AV UNIFORMER
Uniformen skal brukes under konserter/stevner og arrangementer hvis ikke annet er bestemt. Sangerluene skal brukes fra 1 mai. Ril 1.september på konserter/stevner, men ikke på kirkekonserter
§ 9.
REISEKASSE OG REISELEDER
Pkt. A
Reisekassen holdes utenfor Hovedregnskapet. Underkasserer er ansvarlig for denne. Overskudd fra arrangementer går til Reisekassen etter forslag fra Styret eller Finanskomitèen.
Pkt. B
Reiseleder velges blant medlemmene, og er ansvarlig for reiseopplegget for turen han/hun er valgt for.
Priser skal legges fram for Styret og på medlemsmøte.
Pkt.
C
For å være berettiget til lommepenger ved lange sangerturer - så som Landssangerstevne og Nordisk stevne - MÅ kormedlemmet ha deltatt aktivt på minst 2 av korets 3 årlige dugnader innen sangeråret.
Som gyldig dugnad gjelder pr. d.d.: Loppemarked, Årsfest og Julelotteri.
§ 10. OPPLØSNING AV KORET, FORANDRING AV VEDTEKTER
Koret kan ikke oppløses hvis minst 10 medlemmer ønsker å opprettholde det. Forandring av disse vedtekter kan bare bestemmes på korets ordinære eller ekstraordinære årsmøte, med 2/3 flertall.
Ethvert medlem plikter å rette seg etter korets vedtekter.
Revidert etter Årsmøtet 25.Januar 2012.