Tilstede:          Arild Axelsen, leder

                        Erling Hagen, Bjørn Olav Juberg, Ingunn S. Hogstad

Oskar Kjøsnes, sekretær

                        Forfall: Truls Barnung, Mariann H. Hyndøy

 

Sak 01/11:      Evaluering av åpningsseremonien i Magnushallen

Vedtak:           Frosta musikkråd vil rette en stor takk til Bjørn Olav Juberg for det store arbeidet som ble nedlagt i forbindelse med åpningsseremonien. Selve seremonien ble gjennomført på en vellykket måte, og man fikk et godt inntrykk av hvordan salen fungerer. Under arrangementet var det flere besøkende enn det var plass til i salen, slik at blant andre flere av de opptredende ikke fikk sitteplass. Det var det heller ikke tatt høyde for under planleggingen. Noen negative inntrykk sitter imidlertid igjen etter arrangementet: Det var mye uro blant publikum, og det gjelder både barn og voksne. Respekten for det som foregår på scenen må bli mer tydelig. Videre er det beklagelig at flere av de voksne aktørene hadde problem med å prioritere øvingene i forkant av åpningen. Musikkrådet bemerker også at enhetsleder for kultur burde ha vært tilstede under åpningsseremonien.

 

Sak 02/11:      Søknad om økonomisk støtte til konsert med Asmund Bjørken

                        Universitetet på Neset vil arrangere gladjazzkonsert med Asmund Bjørken i den gamle skolen på Neset, og søker om økonomisk støtte på kr 3 000.

Vedtak:           Musikkrådet stiller underskuddsgaranti inntil kr 3 000. Musikkrådet mener dette er et prisverdig tiltak som fortjener støtte, og velger å bruke av de kommunalt tildelte midlene i tilfelle arrangementet skulle gå med underskudd.

 

 

Sak 03/11:      Årsmøte 2011

                         

Vedtak:           Årsmøtet legges til torsdag 7/4. Sted og klokkeslett bestemmes senere.

 

 

Sak 04/11:      Utstyr, og bruk av utstyr, i Magnushallen

 

Vedtak:           Musikkrådet mener at det bør kjøpes inn 24 m² transportabelt podium til scenen i Magnushallen, av samme type som blir brukt av Nord-Trøndelag Teater.

Musikkrådet anbefaler at det blir arrangert kurs for aktuelle personer i bruk av lyd- og lysanlegget.

 

Sak 05/11:      Økt behov for opplæring i Kulturskolen

Frosta skolemusikk har engasjert lærere for opplæring på blåseinstrumenter, og ønsker at undervisningen i fremtiden kan ivaretas av Kulturskolen.

 

Vedtak:           Musikkrådet støtter Frosta skolemusikk sitt ønske om at Kulturskolen skal ta ansvar for opplæring på korpsinstrumenter. Musikkrådet ber Kulturskolen budsjettere med lønn til lærere på aktuelle instrumenter i henhold til innmeldt behov fra Skolemusikken.

 

Sak 06/11:      Satser for leie av Magnushallen

                        Formannskapet har vedtatt satser for leie av Magnushallen.

 

Vedtak:           Musikkrådet mener at satsene bør justeres ut fra hvem som bruker salen. Ved konserter med kun lokale krefter der publikum stort sett består av kretsen rundt de aktuelle aktørene bør satsene være betydelig lavere.

 

 

Frosta, 17/1-11                       Oskar Kjøsnes

referent

REFERAT FRA ÅRSMØTET I FROSTA MUSIKKRÅD 11.04.10

 

 

 

Tilstede:          Bjørn Olav Juberg      Musikklaget Klang

                        Mariann Hyndøy         Musikkrådet

                        Arild Axelsen             Musikkrådet, leder

                        Erling Hagen               Frosta skolemusikk/Frosta storband/Musikkrådet

                        Truls Barnung              Musikkrådet

                        Ingrid Aspmodal        Musikkrådet

                        Jon Hogstad               Kor-Ækt

                        Turid Henriksen         Kor-Ækt

                        Bente P. Abelsen        Frosta skolekor/Veinnmel & Krinolin

           

Oskar Kjøsnes                        sekretær

 

 

SAK 1:           GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE

 

                        Vedtak:           Innkalling og sakliste godkjent.

 

 

SAK 2:           VALG AV MØTELEDER

 

                        Vedtak:           Arild Axelsen velges som møteleder.

 

 

SAK 3:           VALG AV MØTESEKRETÆR

 

                        Vedtak:           Oskar Kjøsnes velges som møtesekretær.

 

 

SAK 4:           ÅRSMELDING

 

Vedtak:           Styrets årsmelding godkjennes med følgende endring:

                        Under avsnittet ”Disse lagene er aktive…” tilføyes

 

                        Frosta storband

                        Frosta kulturskole

 

                        Neset teaterlag har vært assosiert medlem og inviteres til å bli fullverdig medlem.

 

SAK 5:           REGNSKAP

                        På grunn av at ingen av de valgte revisorer kunne nås, ble regnskapet revidert av Jan Inge Røkke.

                                  

Vedtak:           Det framlagte regnskapet godkjennes.

 

 

 

SAK 6:            VALG AV LEDER

 

Valgkomiteens forslag på kandidater var i forkant av årsmøtet levert skriftlig. Årsmøtet gjorde slikt

 

                        vedtak:                        Arild Axelsen velges til styreleder for ett år.

                                              

SAK 7:           VALG AV STYREMEDLEMMER                                           

 

Vedtak:           Som nytt styremedlem velges

 

                        Mari Hagerup (for ett år).

                        Mariann H. Hyndøy gjenvelges for to år.

 

           

SAK 8:           VALG AV VARAMEDLEMMER

 

                        Vedtak:           1. vara:            Bjørn Olav Juberg (gjenvalg for ett år)

                                               2. vara:            Hildegunn Husby (gjenvalg for ett år)

                                               3. vara:            Ingunn S. Hogstad (gjenvalg for ett år)

 

SAK 9:           VALG AV REVISORER

 

                        Vedtak:           Rune Haug og Elin Liberg velges som revisorer for ett år.

 

 

SAK 10:         VALG AV VALGKOMITE

 

                        Vedtak:           Valgkomiteen skal ha følgende medlemmer:

 

Birgitte Moksnes        (ett år igjen)

                                               Åshild Berg                (to år igjen)

                                               Ella Berg                    (tre år igjen)

 

Oskar Kjøsnes

referent

 

                       

                       

 

ÅRSMELDING FOR FROSTA MUSIKKRÅD FOR ÅRSMØTEPERIODEN 2009-2010

 

 

 

 

Musikkrådet er organisasjon og møteplass for alle som driver med musikk i Frosta. Alle lag vil være tjent med de muligheter til samarbeid dette innebærer, og det forventes at lagene avklarer sitt forhold til medlemskap og samarbeid.

 

Disse lagene er aktive og er/har vært/er aktuelle medlemslag:

 

Frosta skolekor

Kor-Ækt

Frosta Trekkspillklubb

Veinnmel & Krinolin

Frosta skolemusikk

Klang

RejoiSing

Frosta storband

Frosta kulturskole

 

Neset teaterlag har vært assosiert medlem og inviteres til å bli fullverdig medlem.

 

Ingen lag eller enkeltpersoner har meldt at de ønsker å være passive medlemmer.

 

 

Tillitsvalgte:

 

Leder:                         Arild Axelsen

Kasserer:                     Truls Barnung

Styremedlem:             Erling Hagen

Styremedlem:             Mariann Hyndøy

Styremedlem:             Ingrid Aspmodal

 

Varamedlemmer:        Ingunn Skjerve Hogstad

                                   Hildegunn Husby

                                   Bjørn Olav Juberg

 

Revisorer:                   Kjell Risan og Rune Haug

 

Valgkomite:                Elin Liberg

                                   Birgitte Moksnes

                                   Åshild Berg

 

 

Møtevirksomhet:

 

Styret har hatt 5 møter og behandlet 17 saker. I tillegg ble det arrangert fellesmøter 17/9-09 og 28/1-10.

Øvrig aktivitet:

 

Arild Axelsen og Ingrid Aspmodal deltok på Landskonferanse for lokale musikkråd på Hurdalsjøen 23. - 25. oktober.  Av innholdet nevnes

 

-           Akustikk i konsertsaler

-           Formidling av informasjon

-           Forholdet til media

-           Opplæring av tillitsvalgte

-           Frivillighetens betydning for lokalsamfunnet

 

Lederen har i ettertid hatt kontakt med en av landets fremste eksperter på akustikk med tanke på god utforming av ”Storstuggu”. Interiøret er meget viktig for å få god akustikk.

 

Musikkrådet har etablert egen hjemmeside på nettstedet www.123hjemmeside.no/frostamusikk

 

Hjemmesiden har link til bl.a. Frosta kommunes hjemmeside og de av medlemslagene med egen hjemmeside.

 

Medlemslagene presenteres etter eget ønske på hjemmesiden. Andre lag som ønsker det kan bli presentert mot en egenandel tilsvarende medlemskontingenten.

 

Musikkrådet har gjort vedtak om at Musikkvækka 2010 arrangeres til høsten slik at åpningskonserten i ”Storstuggu” kan være en del av Musikkvækka.

 

For øvrig registrerer styret i Musikkrådet med glede at mange lag er svært aktive, og styret vil gi honnør til lagene for den innsatsen de gjør for felles glede og inspirasjon.

 

 

Referat fra møte 24.03.10.

Tilstede:          Arild Axelsen, leder

                        Truls Barnung, Mariann H. Hyndøy, Bjørn Olav Juberg

Oskar Kjøsnes, sekretær

                        Forfall: Erling Hagen, Ingrid Aspmodal

 

Sak 5/10:        Fordeling av kulturmidler 2010

Vedtak:          Frosta Musikkråd foreslår en slik fordeling:

                        (oversendt kommunen)

 

Sak 6/10:        Årsmøtet 2010

Vedtak:          Årsmøtet avvikles på Folkheim søndag 11/4 kl. 18. Sekretæren skriver årsmelding og tar kontakt med valgkomiteen. Kassereren avslutter regnskapet og får det revidert.

 

Sak 7/10:        Presentasjon på Musikkrådets hjemmeside

                         Det er kommet forespørsel fra ikkemedlemmer om å bli presentert på Musikkrådets hjemmeside.

Vedtak:           Hjemmesiden forbeholdes presentasjon av medlemslagene og deres aktiviteter. Andre kan bli representert mot avgift tilsvarende medlemskontingenten.

 

Sak 8/10:        Storstuggu

Leder Arild Axelsen orienterte om framdriften i byggingen av kultursalen (Storstuggu).

Vedtak:           Styret tar orienteringen til etterretning.

 

Oskar Kjøsnes

referent

Referat.

Deltakere:

Navn	Lag
Jens A. Helland	Frosta trekkspillklubb
Ragnhild Hjelde	Frosta trekkspillklubb
Tove Hjelde	Musikkutvalget Frosta menighetsråd
Ingunn Skjerve Hogstad	Frosta musikkråd
Silje Axelsen	Neset teaterlag
Mari Axelsen	Veinnmel & Krinolin
Bjørn Olav Juberg	Musikklaget Klang
Erling Hagen	Frosta skolemusikk/Frosta storband
Egil Håve	Kor-Ækt
Hilde Bratsvedal	Frosta skolekor
Hildegunn Husby	Frosta musikkråd
Elin Liberg	Kor-Ækt
Truls Barnung	Frosta musikkråd
Torgunn Østbø	Frosta skole
Arild Axelsen	Frosta musikkråd
Oskar Kjøsnes	Frosta musikkråd, sekr.

 

Arild Axelsen ønsket velkommen.

Frosta musikkråd har egen hjemmeside der opplysninger om lagenes aktiviteter kan legges inn. Håpet er at denne oversikten kan brukes som en aktivitetskalender slik at arrangørene kan gjøre sine arrangementer kjent samtidig som den skal være en hjelp til å unngå at arrangementer faller på samme dag. Lagene oppfordres til å sende inn opplysninger til arild.axelsen@ntebb.no slik at listen blir fullstendig. Lage bør samtidig bruke Frostingens aktivitetskalender.

Lagene orienterte om planlagte aktiviteter for resten av sesongen. Opplysningene blir lagt ut på Musikkrådets hjemmeside http://www.123hjemmeside.no/frostamusikk/ etter hvert som de meldes inn.

Arild Axelsen orienterte om framdriften i bygging av Kultursalen. Møtedeltakerne viste stor interesse for hvordan akustikken blir i salen, og i hvor stor grad lagene får adgang til å bruke salen til øving og konserter. Det vil bli behov for lyd- og lysanlegg i salen, og mange er interessert i utforming og kapasitet på dette. Lagene uttrykte ønske om en innkjøringsperiode på for eksempel 6 måneder der lagene får mulighet til å prøve salen for å bli kjent med akustikk og tekniske hjelpemidler.

Lagene skal framføre et fellesnummer under åpning av salen. Innøving av dette starter i løpet av vårsesongen, og første felles øving blir på skolen søndag 11/4 kl. 16. Musikkrådets årsmøte avvikles kl. 18 samme dag.

Musikkrådet arrangerer fellessamling for lagene en gang per år.

Lagene er av kommunen bedt om å uttale seg om flytting av Frostadagen til Mikkelsmesse. I møtet kom det fram at dette blir sett på som positivt.

 

Oskar Kjøsnes

referent

Referat fra møte 25.11.09.

Tilstede:          Arild Axelsen, leder

                        Mariann Hyndøy

                        Erling Hagen

                        Ingunn S. Hogstad

 

                        Elin Bjørnstad, enhetsleder Kultur og fritid

                        Oskar Kjøsnes, sekretær

Forfall:            Truls Barnung

 

 

Sak 20/09:      Landskonferanse Hurdalsjøen 23. – 25. oktober.

Arild Axelsen orienterte om innholdet i konferansen, der det ble forelest om akustikk i konsertlokaler, informasjon, forholdet til media, opplæring av tillitsvalgte, frivillighetens betydning for lokalsamfunnet m.m.

Vedtak:           Orienteringen tas til etterretning.

 

 

Sak 21/09:      Kulturhuset

                        Arild Axelsen orienterte om framdriften i byggingen av ny skolefløy/kulturhus.

Vedtak:           Orienteringen tas til etterretning.

 

Sak 22/09:      Aktiviteter i vårsemesteret

Vedtak:           Musikkrådet arrangerer fellesmøte med lagene i kommunestyresalen torsdag 28/1 for planlegging av vårsemesteret, der bl.a. Musikkvækka skal arrangeres. Innkalling sendes primo januar.

 

Sak 23/09:      Eventuelt

                        Under Eventuelt drøftet styret følgende temaer:

-          Problemene omkring rekruttering til lagene og frafall i rekkene. Lagene må ha klare føringer for drift, og det må legges vekt på å skape trivsel og tilhørighet.

-          Behov for samhandling med idrettslagene for å sikre deltakelse i musikklivet for de som er interessert i begge deler.

-          Kommunens plikt til å skaffe lokaler til lag som mottar voksenopplæringsmidler.

-          Hva er det beste temaet for å samle musikklivet til et felles seminar for inspirasjon?

-          Kan Frosta være aktuell som arrangør av Ungdommens kulturmønstring i Nord-Trøndelag i 2012 og 2013?

 

 

Oskar Kjøsnes

referent

 

Fellesmøte 17/9-09 på kommunehuset.

Referat.

Tilstede:         

Navn	Lag
Arild Axelsen	Musikkrådet
Truls Barnung	Musikkrådet
Oskar Kjøsnes	Musikkrådet
Mariann H. Hyndøy	Musikkrådet
Erling Hagen	Frosta skolemusikk
Eirin Østbø Juberg	Frosta skolekor
Anne S. Minde	Frosta skolekor
Egil Håve	Kor-Ækt
Liv Sundet	RejoiSing
Laila Faanes	Kor-Ækt
Bjørn Olav Juberg	Div.
Stine Risan	Klang
Gunnar Jørstad	Klang
Ragnhild Hjelde	Trekkspillklubben
Jens A. Helland	Trekkspillklubben
Oddvar Henriksen	Trekkspillklubben
Ingebjørg Vestrum	Neset teaterlag

 

Arild Axelsen ønsket velkommen.

 

Neset teaterlag v/ Ingebjørg Vestrum presenterte utdrag fra forestillingen Peter Pan, der Silje Axelsen og Anette Nøstvold sang duett til akkompagnement av Frida Moe Aatlo. Videre danset Lena Marie Reitan en egenkoreografert dans.

 

Ingebjørg Vestrum fortalte deretter om teatervirksomheten i Neset teaterlag. Etter flere år med vellykkede oppsettinger er turen kommet til Aladdin. I tillegg til et større hjelpeapparat av voksne, er 45 ungdommer med som skuespillere. Disse fordeler seg slik: 7. trinn: 2, 8. trinn: 13, 9. trinn: 17, 10. trinn: 12, Vgs: 1. Videre er to elever fra Kulturskolen og bandet Walking Pickles engasjert til å akkompagnere skuespillerne, og Bodil Naavik, Maren L. Skjemstad Bakkevoll og Renate Hoel er i tillegg til hovedansvarlig Ingebjørg Vestrum med som instruktører. Vestrum kunne fortelle om stor entusiasme blant de medvirkende, med intenst arbeid på øvingene og stor innsats i ledige stunder med kollektivt leksearbeid. Enkelte av de medvirkende har forbedret sitt leksearbeid betydelig gjennom dette fellesskapet.

 

Arbeidet som gjøres i Neset teaterlag har stor og allsidig betydning for ungdomsmiljøet i Frosta kommune (referentens anm.).

 

Lagene presenterte deretter utdrag fra planene for sesongen.

 

-           RejoiSing skal delta på konsert i Nidarosdomen sammen med en rekke andre aktører til ære for Joralf Gjerstad. Videre diverse opptredener i Åsen og samarbeid med Kor 7624 fra Ekne.

-           Klang har ikke lagt faste planer, men har diskutert samarbeid med Åsen Hornmusikklag og Trekkspillklubben.

-           Frosta skolekor har planer om en øvingssøndag, samarbeid med Kor-Ækt, Luciakonsert og deltakelse på Vi synger julen inn.

-           Trekkspillklubben har fått øvingslokale på skolen og er på utkikk etter instruktør. Klubben sliter med rekruttering og fornying.

-           Frosta skolemusikk skal samarbeide med Reithaug skolekorps om å delta på Rennebuspell. Har ellers utstrakt samarbeid med Klang.

-           Kor-Ækt skal ha opptreden på Frostatunet, Steinkjer kirke, Frosta kirke, Myraunet og Hagerup Bilverksted.

-           Frosta storband deltar på 120-årsjubileum for Åsen hornmusikklag.

 

Lederen oppfordrer lagene til å sende beskjed til han om aktiviteter slik at informasjonen kan legges ut på Musikkrådets hjemmeside.

 

Lederen orienterte videre om byggingen av Kulturhuset. Det forventes at det blir arrangert en innvielseskonsert der musikklivet som helhet kan delta. Det arbeides med å få til et fellesnummer.

 

Musikkrådet arrangerer felleskveld for lagene 3/11 kl. 19 på Folkheim. Lagene opptrer for hverandre og tar med mat som settes på felles bord. Musikkrådet ordner med kaffe og saft.

 

Oskar Kjøsnes

referent

 

REFERAT FRA ÅRSMØTET I FROSTA MUSIKKRÅD 20.04.09

 

 

 

Tilstede:          Bjørn Olav Juberg      musikkrådet (leder)

                        Mariann Hyndøy         musikkrådet

                        Arild Axelsen             Klang, musikkrådet

                        Erling Hagen               Frosta skolemusikk, musikkrådet

                        Truls Barnung              Kulturarbeider, musikkrådet

                        Rune Haug                 valgkomiteen

                        Eva Hojem                 Veinnmel & Krinolin

                        Oddvar Henriksen      Frosta Trekkspillklubb

                        Jens Helland               Frosta Trekkspillklubb

                        Ingebjørg Vestrum     Kor-Ækt                    

Oskar Kjøsnes                        sekretær

 

 

SAK 1:           GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE

 

                        Vedtak:           Innkalling og sakliste godkjent.

 

 

SAK 2:           VALG AV MØTELEDER

 

                        Vedtak:           Bjørn Olav Juberg velges som møteleder.

 

 

SAK 3:           VALG AV MØTESEKRETÆR

 

                        Vedtak:           Oskar Kjøsnes velges som møtesekretær.

 

 

SAK 4:           ÅRSMELDING

 

Vedtak:           Styrets årsmelding godkjennes med følgende endring:

                        Per i dag har følgende lag betalt medlemskontingent: Frosta skolekor og Kor-Ækt. Følgende lag har mottatt innbetalingskort: Veinnmel & Krinolin, Frosta skolemusikk, Klang og RejoiSing.

 

                        Adressen til Musikkrådets hjemmeside er følgende: www.123hjemmeside.no/frostamusikk

 

SAK 5:           REGNSKAP

                        Revisor Kjell Risan hadde følgende kommentar til regnskapet:

                         Som kommentar kan det sies at kapitalmengde på kr 17 000,- i bank virker noe høyt. Kanskje noe mer av dette kunne brukes!

 

                        Styrets kommentar til det er at det planlagte seminaret med Quintus var beregnet å koste ca. kr 20 000,-. Seminaret ble på grunn av sykdom avlyst.

                                  

Vedtak:           Det framlagte regnskapet godkjennes.

 

 

SAK 6:           FASTSETTING AV KONTINGENT FOR 2009

 

Vedtak:           Kontingenten blir uendret:

Lag med 10 medlemmer eller flere betaler kr 200 per år.    

Lag med 9 medlemmer eller færre betaler kr 100 per år.

                        Enkeltpersoner betaler kr 50 per år.

Grupper på inntil 5 medlemmer inntil 18 år betaler kr 50 per år.

 

SAK 7:            VALG AV LEDER

 

Valgkomiteens forslag på kandidater var i forkant av årsmøtet levert skriftlig. Årsmøtet gjorde slikt

 

                        vedtak:                        Arild Axelsen velges til styreleder for ett år.

                                              

SAK 8:           VALG AV STYREMEDLEMMER                                           

 

Vedtak:           Som nytt styremedlem velges

 

                        Ingrid Aspmodal

                        Truls Barnung og Erling Hagen gjenvelges for to år.

 

           

SAK 9:           VALG AV VARAMEDLEMMER

 

                        Vedtak:           1. vara:            Ingunn Skjerve Hogstad (gjenvalg for ett år)

                                               2. vara:            Hildegunn Husby (gjenvalg for ett år)

                                               3. vara:            Bjørn Olav Juberg (ny for ett år)

 

SAK 10:         VALG AV REVISORER

 

                        Vedtak:           Kjell Risan og Rune Haug velges som revisorer for ett år.

 

 

SAK 11:         VALG AV VALGKOMITE

 

                        Vedtak:           Valgkomiteen skal ha følgende medlemmer:

 

Elin Liberg                 (ett år igjen)

Birgitte Moksnes        (to år igjen)

                                               Åshild Berg                (ny, tre år igjen)

 

Oskar Kjøsnes

referent

 

                       

                       

 

 

Tilstede:          Arild Axelsen, leder

                        Mariann Hyndøy

                        Erling Hagen

                        Truls Barnung

                        Ingrid Aspmodal

                        Hildegunn Husby

                        Bjørn Olav Juberg

                        Oskar Kjøsnes, sekretær

 

 

Sak 15/09:      Anmodning om deltakelse i innredningskomite for ”Storstuggu”.

Musikkrådet er anmodet om å delta i arbeidet med innredning av den nye ”Storstuggu”.

 

Vedtak:           Truls Barning velges som Musikkrådets representant.

 

Sak 16/09:      Plan for høstsesongen.

Musikkrådet har fått gode tilbakemeldinger etter fellessamlingen på Folkheim, og ønsker å ha som en tradisjon å samle musikk- og teaterkreftene til felles glede en eller to ganger i året. Innhold og hyppighet drøftes med lagene i et fellesmøte.

 

Vedtak:           Det innkalles til fellesmøte med alle lagene to ganger i året. Første møte blir 17/9 2009 kl. 19 i kommunestyresalen. Hovedtema på dette møtet blir planlegging av fellessamling tirsdag 3/11 på Solvang samt sesongen forøvrig.

 

Sak 17/09:       Prosjekt ”Åpningskonsert”.

Høsten 2010 skal ”Storstuggu” åpnes, og Musikkrådet vil være delaktig i å få til en åpningskonsert.

Vedtak:           Bjørn Olav Juberg kommer med forslag til fellesnummer. Saken drøftes videre i Musikkrådet i senere møter.

 

 

Oskar Kjøsnes

referent

 

Fellesmøte 19/2-09 på kommunehuset.

Referat.

Tilstede:         

Navn	Lag
Bjørn Olav Juberg	Musikkrådet
Arild Axelsen	Musikkrådet
Oskar Kjøsnes	Musikkrådet
Hilde Bratsvedal	Frosta skolekor
Liv Inger H. Winge	Kulturskolen
Greta Reinaas	RejoiSing
Liv Sundet	RejoiSing
Arnfinn Bakken	Frosta skolekor
Ingunn Skjerve Hogstad	FMR
Stine Risan	Klang
Gunnar Jørstad	Klang
Ragnhild Hjelde	Trekkspillklubben
Jens A. Helland	Trekkspillklubben
Truls Barnung	Musikkrådet
Erlend Østbø Juberg	Frosta storband

 

Bjørn Olav Juberg ønsket velkommen.

Arild Axelsen orienterte om Musikkrådets hjemmeside, som er under etablering. Det var enighet om at aktiviteter bør legges ut på hjemmesiden. I tillegg bør aktivitetskalenderen i Frostingen brukes. Dersom bilder skal legges ut på hjemmesiden, må tillatelse innhentes fra de berørte. Bilder og referater på hjemmesiden oppdateres jevnlig. Ansvar: Musikkrådet.

 

Videre var det enighet om at det lages en brosjyre for musikklivet. Alle lag med ledere/kontaktpersoner skal være presentert. Brosjyren sendes ut til alle husstander.

 

Rekruttering er et problem i mange lag. Synliggjøring av lagenes aktivitet er viktig for rekrutteringen. Lagene oppfordres til utadrettet aktivitet. Markedsføring ved hjelp av oppsøkende virksomhet kan være like bra som dårlig besøkte konserter.

Konklusjon: Alle lag må tenke mer på markedsføring slik at rekruttering og interesse opprettholdes.

 

Hvert lag orienterte om aktiviteten i vårsemesteret.

 

Musikkrådet tar ansvar for å arrangere et fellestreff for lagene på Folkheim i uke 19. Musikkvækka arrangeres i samme tidsrom (uke 18-19).

 

Lagene må ta ansvar for god kommunikasjon lagene imellom slik at arrangementskollisjoner unngås, eventuelt også øvingskollisjoner.

 

Møtedeltakerne fikk hyggelig besøk av Frosta ungdomskor, som sang tre sanger i tillegg til at de serverte kaffe og vafler.

 

Oskar Kjøsnes, referent

Tilstede:          Bjørn Olav Juberg, leder

                        Mariann Hyndøy

                        Arild Axelsen

                        Truls Barnung

                        Oskar Kjøsnes, sekretær

Forfall:            Erling Hagen

 

Sak 6/09:        Årsmøte  -  sted og dato.

Vedtak:           Årsmøtet finner sted mandag 20/4 kl. 1900, Frosta skole, musikkrommet.

Innkalling sendes alle lag og annonseres i Frostingen torsdag 26/3-09. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt styret v/lederen  senest 14/4-09.

Sak 7/09:        Fellessamling på Folkheim.

Vedtak:           Fellessamling for alle lagene på Folkheim tirsdag 5/5-09 alternativt onsdag 6/5-09. Musikkrådet kjøper og koker kaffe og lager saft. Lagene tar med kaffebrød som settes på felles bord. Opptreden og litt orientering for hverandre 10-15 minutter.

Sak 8/09:        Musikkvækka 2009.

Vedtak:           Musikkvækka 2009 starter med korpsenes vårkonsert 30/4-09. Lagene oppfordres til å arrangere opptredener i løpet av uke 19 for å markere at vi har et oppegående musikkliv i bygda. Lagene gir tilbakemelding til sekretæren før påske om opptredener.

Sak 9/09:        Musikkrådets hjemmeside.

Vedtak:           Musikkrådet oppretter hjemmeside på nettstedet www.123hjemmeside.no   Arild Axelsen har allerede gjort en fin jobb med etableringsprosessen. Resultatet kan sees på www.123hjemmeside.no/frostamusikk

Sak 10/09:      Kontingent for 2008.

Vedtak:           Kassereren sender krav til medlemslagene for 2008. Krav for 2009 sendes i løpet av våren.

Sak 11/09:      Eventuelt tilskudd til arrangøren av jazz-sangkveld på Folkheim.

Vedtak:           Saken utsettes til regnskapet fra arrangementet foreligger.

Sak 12/09:      Grunngitt spørsmål til Frosta kommune angående Kulturloven.

Vedtak:           Musikkrådet bringer på det rene hva ordføreren svarte og tar stilling til saken senere.

Sak 13/09:      Kulturplan 2009-2011.

                        Bjørn Olav Juberg orienterte om saksgang. Planen er sendt ut til de lagene som svarte på spørreundersøkelsen.

Vedtak:           Musikkrådet tar orienteringen til etterretning.

Sak 14/09:      Framtidsretta skole.

                        Arild Axelsen orienterte om status og framdrift i saken. Saken skal behandles i kommunestyret 12/5-09.

Vedtak:           Musikkrådet tar orienteringen til etterretning.

 

Oskar Kjøsnes

referent